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用 Acrobat 创建简单的 PDF
转换文件为 PDF 1、请在 Acrobat 中，执行以下任一操作： •请选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从文件 ”。 •在工具栏上，请单击 “创建 ”按钮 ，然后选择 “从文件创建 PDF”。 2、在 “打开 ”对话框中，选择该文件。您可以在 “文件类型 ”菜单中浏览所有文件类型或者选择某个特定类型。
3、（可选）请单击 “设置 ”来更改转换选项。可用选项的差别取决于文件类型。注：如果您选择 “所有文件 ”作为文件类型，或无转换设置可用于选定的文件类型， “设置 ”按钮不可用。
4、请单击 “打开 ”将文件转换成 PDF。
根据正在转换的文件类型，创作应用程序自动打开，或显示进度对话框。如果文件用的是不支持的文件格式，一条消息出现，告知您该文件无法被转化为 PDF。 5当新的 PDF 打开，请选择 “文件 ”>“保存 ”或者 “文件 ”>“另存为 ”，然后选择 PDF 的名称和位置。 当命名要电子分发的 PDF，限制文件名长度为八个字符（没有空格）并包含 .pdf 扩展名。此操作可确保电子邮件程序或 网络服务器不会截断文件名， PDF 能按预期打开。 通过拖放来创建 PDF 如果文件大小和输出质量间的平衡不重要，则本方法最适用于简单的小文件，如小的图像文件或纯文本文件。可将本技术用于其它许多文件类型，但是您在处理过程中没有机会调整任何转换设置。 1、选择一个或多个文件的图标。
2、将该文件图标拖移到应用程序图标上。或（仅 Windows）将文件拖放到打开的 Acrobat 窗口。如果一条消息显示告知该文件无法用 Acrobat 打开，则该文件类型无法通过拖放方法转换成 PDF。为该文件使用其它的一个转换方法。 注：您也可通过将 PostScript 和 EPS 文件拖放到 Acrobat Distiller 窗口或 Distiller 应用程序图标，来将它们转换成 PDF。 3保存 PDF 文档。（仅 Windows）您也可在 Windows 的 “资源管理器 ”中右键单击文件，然后选择 “创建 PDF”。 将剪贴板内容转换成 PDF (Windows) 可以使用从任何应用程序复制的文本和图像创建 PDF。 1使用任何应用程序中的 “复制 ”命令或按 PrintScreen 键，将内容捕捉到剪贴板中。 2在 Acrobat 中，选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从剪贴板 ”。注：仅当内容已复制到剪贴版时，才会出现 “从剪贴板 ”命令。如果剪贴板是空的，则不会出现该命令。 将屏幕捕捉转换成 PDF (Mac OS) 在 Mac OS 中，可以使用屏幕捕捉创建 PDF。 ❖请执行以下任一操作： •在 Acrobat 中，选择 “文件 ”>“创建 PDF”> [“从屏幕捕捉 ”、 “从窗口捕捉 ”或者 “从选区捕捉 ”]。 • 使用“抓取”实用程序（ “应用程序”>“实用程序”>“抓取”）捕捉屏幕图像，然后选择 “编辑”>“复制”将该图像复制到剪贴板。然后，启动 Acrobat，选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从剪贴板图像 ”。 注：仅当有图像复制到剪贴板时，才会出现 “从剪贴板图像 ”命令。如果剪贴板为空或您已将文本复制到剪贴板，该命令不显示。
从空白页面创建 PDF 使用 “PDF 编辑器 ”功能，可以从空白页面（而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始）创建 PDF。 此过程适用于创建相对较小的 PDF（最多约 20 页）。对于较长、较复杂或有很多格式的文档，最好在应用程序（如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word）中创建源文档；这些应用程序可以提供更多的布局和格式选项。 注：PDF 编辑器仅能更改从空白页面创建的 PDF 的文本。要向通过其他方法创建的 PDF 中添加空白页面，请在其他应用程序中创建一个空白文档，然后将该文件转换成 PDF。接着，将该空白文件导入现有的 PDF。 创建和添加文本至新的、空白的 PDF 1、请选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“从空白页面 ”。
2、开始输入要添加到页面上的文本。
3、通过选择文本并在 “新建文档 ”工具栏中选择选项将格式添加到文本。
4、如果需要，还可以选择其他工具和选项。
5、请选择 “文件 ”>“保存 ”，然后选择 PDF 文件的名称和位置。注：当页面填满文本后， “PDF 编辑器 ”会自动添加新的空白页面至文档。 在从空白页面创建的 PDF 中编辑文本 1、选择 “文件 ”>“打开 ”，然后查找并选择用 “PDF 编辑器 ”创建的 PDF（就是从空白页面创建的 PDF）。
2、请选择 “文档 ”>“继续编辑 ”。
3、根据需要添加文本和格式。
禁止更改 “PDF 编辑器 ” 您可以冻结您添加到从空白页面创建的 PDF 中的文本。这将禁止所有人添加和更改文本。本操作不能撤消。 1、请选择 “文档 ”>“禁止进一步编辑 ”。
2、在显示的信息中单击 “禁止进一步编辑 ”来确认您的选择。或者，如果您要在 “PDF 编辑器 “中继续添加和编辑文本，请单击 “
保持文本可编辑 ”。 3、在 “另存为 ”对话框中选择文件的新名称和位置，或者保持原始的名称和位置选定来用未编辑的版本替换原始文件。
“PDF 编辑器 ”首选项 PDF 编辑器的首选项在 “首选项 ”对话框的 “新文档 ”下。 字体指定用于在空白的新页面上键入时默认使用的字体集。 大小指定默认字体的大小。 默认边距指定内线距离页面边缘的尺寸：“左 ”、 “右 ”、 “上 ”和 “下 ”。 大小（在 “默认页面 ”下）指定标准纸张大小，如 Letter、 Tabloid、 A4等。 方向指定页面较长的面是水平（横向）还是垂直（纵向）。 从多个文件创建多个 PDF 可以在一次操作中，从多个本机文件（包括不同支持格式的文件）创建多个 PDF。此方法在需要将大量文件转换成 PDF 时很有用。 注：使用此方法时， Acrobat 会应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果要调整转换设置，请在使用此方法之前进行调整。 1、选择 “文件 ”>“创建 PDF”>“批量创建多个文件 ”。 2、选择 “添加文件 ”>“添加文件 ”或 “添加文件夹 ”，然后选择相应的文件或文件夹。
3、请单击 “确定 ”。
4、在 “输出选项 ”对话框中，指定目标文件夹和文件名首选项，然后单击 “确定 ”。 |
